Voorraadbeheer Inkoopproduct aanmaken

De inkoopproducten zijn de basis van het voorraadbeheersysteem. Het zijn de producten die u inkoopt bij de leveranciers. Inkoopproducten bestaan op hun beurt uit een aantal “basisunits”, die worden gekoppeld aan de verkoopproducten die op u kassaterminal worden weergegeven.

Om een inkoopproduct aan te maken volg u de volgende stappen.

Stap 1. Ga naar “Voorraadbeheer > Inkoopproduct”.

Stap 2. Klik onderaan de pagina op “Inkoopproduct toevoegen”.

Stap 3. Er verschijnt een pop-upvenster zoals hieronder weergegeven.

Lees hieronder wat er op welke plek ingevuld moet worden:

Naam: de naam van het inkoopproduct
Bestelnummer: het bestel/artikelnummer van het product bij de leverancier
Leverancier: de naam van de leverancier
Prijs: de netto of bruto prijs van het inkoopproduct
BTW: het btw-tarief in procenten waaronder het product valt
Eigenschappen:

1. Actief: wanneer een product actief is, kan het besteld worden via het inkooptabblad. Wanneer een inkoopproduct inactief is kan het niet besteld worden.
2. Geen voorraad bijhouden: kan gebruikt worden wanneer u via ons voorraadbeheer producten wilt bestellen waarvan u de voorraad niet wilt bijhouden. Denk hierbij aan schoonmaakmiddelen, roerstaafjes en koffiebekers.

Gekoppelde Basisunit: 

1. Naam basisunit: vul de naam van de basisunit in.
2. Aantal per inkoopproduct: vul het aantal basisunits van een inkoopproduct in.
3. Minimum aantal op voorraad: vul het aantal basisunits in dat u op voorraad wilt hebben.

Koppel dit verkoopproduct aan deze basisunit:

1. Verkoopproduct: selecteer in het drop-downmenu het verkoopproduct dat aan de basisunit gekoppeld moet worden.
2. Aantal basisunits: vul hier in hoeveel basisunits er uit de voorraad moeten gaan wanneer het ingevulde verkoopproduct één keer verkocht wordt.

Stap 4a. 
Wanneer u geen emballage aan het inkoopproduct wilt koppelen, kiest u voor ‘’Opslaan”. Het inkoopproduct is nu aangemaakt.

Stap 4b.
Wanneer u ook direct emballage wilt koppelen, kiest u voor ‘opslaan en verder bewerken’. Onderstaand beeld verschijnt:

Aantal/fractie: voer het aantal emballage producten in dat aan de voorraad toegevoegd moet worden wanneer dit product één keer ingekocht wordt.
Unit: kies hier de naam van de emballage unit. Let op: emballage units worden per leverancier aangemaakt.