Kassa bonmodule hoe werkt het?

De bonmodule is de vervanging van het handgeschreven briefje dat achter de bar ligt. Met de bonmodule kan je eenvoudig bijhouden wat iemand consumeert. Bonnen kunnen enkel aangemaakt en afgerekend worden via de kassaterminal. Bonnen die niet afgerekend zijn wanneer de kassa wordt afgesloten, worden opgeslagen door de kassaterminal en kunnen later alsnog afgerekend worden.

Hieronder staat beschreven hoe de bonmodule werkt. De uitleg is in vier delen opgesplitst:

1. Nieuwe bon aanmaken en direct bestelling op bon zetten
2. Bestelling op bestaande bon zetten
3. Totale bon afrekenen
4. Gedeelte van een bon afrekenen, gedeelte van bon verwijderen en overboeken

1. Nieuwe bon aanmaken en meteen bestelling op bon zetten.

Stap 1. Wanneer je iets op een bon wil zetten, kan je een bestelling doen, waarna je in het afrekenscherm kies voor de knop ‘Bon’.

Stap 2. Na het kiezen van de knop ‘Bon’, krijg je onderstaand scherm te zien. Klik op ‘Nieuw’ om een nieuwe bon aan te maken.

Stap 3. Door middel van het toetsenbord kan je de nieuwe bon aanmaken en een naam geven. Kies daarna een kleur en klik op ‘Opslaan’.

Stap 4. Je ziet dan onderstaand scherm. De naam van de bon is aangemaakt. Je dient nog de producten op de bon te zetten door op ‘Zet op bon’ te klikken. De bestelling is geplaatst. Je kan er ook voor kiezen om de producten op de bon te zetten en direct af te rekenen. Vervolgens kies je de gewenste betaaloptie.

2. Bestelling op bestaande bon zetten.

Stap 1. Wanneer je iets op een bon wil zetten, kan je een bestelling doen, waarna je in het afrekenscherm kiest voor de knop ‘Bon’.

Stap 2. Na het kiezen van de knop ‘Bon’, krijg je onderstaand scherm te zien. Klik op de bon waar je de producten op wil plaatsen.

Stap 3. De desbetreffende bon wordt geopend. Bovenaan zie je de producten die al eerder op de bon geplaatst zijn, onderaan de producten die je net hebt geselecteerd. Kies voor ‘Zet op Bon’. De bestelling is verwerkt.

3. Hele bon afrekenen.

Stap 1. Als je een bestaande bon wil afrekenen, druk je op de knop ‘Saldo’ rechtsboven op het bestelscherm. In het volgende scherm kies je voor de knop ‘Bon’.

Stap 2. Hierna kom je in het volgende scherm, waar je de juiste bon kan selecteren.

Stap 3. Hierna volgt het scherm met daarop alle producten die op de bon zijn geplaatst. Kies voor de optie ‘Betaal’.

Stap 4. Je komt in het betaalscherm terecht. Hier kan je kiezen op welke manier de bon afgerekend wordt. Het is niet mogelijk de bon met de ‘Munten’ knop af te rekenen.

4. Gedeelte van een bon afrekenen, gedeelte van bon verwijderen, gedeelte overboeken.

Je kan kiezen om een aantal producten op de bon los af te rekenen. Ook kan je producten van een bon afhalen of overboeken naar een andere bon. Door op de producten in de bestelling te drukken, kan je deze selecteren om apart af te rekenen, van de bon af te halen of over te boeken. Je kan dit ook via een voorschot doen. Hieronder zie je bijvoorbeeld dat er op deze bon al een voorschot van 5 euro is betaald.

Let op, als er eenmaal met voorschot is betaald op de bon, dan dien je de volledige bon af te rekenen (je kan deze niet meer annuleren).

Wil je een bon achteraf wijzigen, bijvoorbeeld omdat er een fout is gemaakt bij het bestellen of afrekenen? Dit doe je via de pagina Transacties > Boncorrectie.

Kassa bonmodule hoe werkt het?

Le module de reçu remplace la note manuscrite derrière le bar. Avec le module de bons, vous pouvez facilement suivre ce que quelqu’un consomme. Les bons ne peuvent être créés et payés que via le terminal de point de vente. Les encaissements qui ne sont pas réglés à la fermeture de la caisse enregistreuse sont stockés par le terminal de caisse et peuvent être réglés ultérieurement.

Vous trouverez ci-dessous une description du fonctionnement du module de réception. L’explication est divisée en quatre parties :

1. Créez un nouveau bon et passez immédiatement une commande sur un bon

2. Passer la commande sur le reçu existant

3. Paiement total reçu

4. Commander une partie d’un reçu, retirer une partie d’un reçu et transférer

1. Créez un nouveau bon et passez immédiatement une commande sur un bon.

Étape 1. Si vous souhaitez mettre quelque chose sur un reçu, vous pouvez passer une commande, après quoi vous sélectionnez le bouton “Reçu” dans l’écran de paiement.

Étape 2. Après avoir choisi le bouton “Reçu”, vous verrez l’écran ci-dessous. Cliquez sur ‘Nouveau’ pour créer un nouveau bon.

Étape 3. À l’aide du clavier, vous pouvez créer le nouveau bon et lui donner un nom. Choisissez ensuite une couleur et cliquez sur ‘Enregistrer’.

Étape 4. Vous verrez alors l’écran ci-dessous. Le nom du bon a été créé. Vous devez encore ajouter les produits au bon en cliquant sur ‘Ajouter au bon’. La commande a été passée. Vous pouvez également choisir de mettre les produits sur le ticket de caisse et de payer directement. Choisissez ensuite l’option de paiement souhaitée.

2. Passez la commande sur le reçu existant.

Étape 1. Si vous souhaitez mettre quelque chose sur un reçu, vous pouvez passer une commande, après quoi vous sélectionnez le bouton “Reçu” dans l’écran de paiement.

Étape 2. Après avoir choisi le bouton “Reçu”, vous verrez l’écran ci-dessous. Cliquez sur le coupon où vous souhaitez placer les produits.

Étape 3. Le reçu correspondant sera ouvert. En haut, vous voyez les produits qui ont déjà été placés sur le bon, en bas les produits que vous venez de sélectionner. Sélectionnez ‘Mettre un bon’. La commande a été traitée.

3. Commander le reçu entier.

Étape 1. Si vous souhaitez payer pour un bon existant, appuyez sur le bouton « Solde » en haut à droite de l’écran de commande. Dans l’écran suivant, choisissez le bouton ‘Voucher’.

Étape 2. Après cela, vous arriverez à l’écran suivant, où vous pourrez sélectionner le bon bon.

Étape 3. Après cela, l’écran affiche tous les produits qui ont été placés sur le reçu. Choisissez l’option ‘Payer’.

Étape 4. Vous arriverez à l’écran de paiement. Ici, vous pouvez choisir comment le bon est réglé. Il n’est pas possible de régler le bon avec le bouton ‘Pièces’.

4. Commander une partie d’un reçu, retirer une partie d’un reçu, transférer une partie. Vous pouvez choisir de payer un certain nombre de produits séparément sur le bon. Vous pouvez également retirer des produits d’un bon ou les transférer sur un autre bon. En appuyant sur les produits de la commande, vous pouvez les sélectionner pour payer séparément, pour retirer du reçu ou pour transférer. Vous pouvez également le faire via une avance. Ci-dessous, vous pouvez voir, par exemple, qu’une avance de 5 euros a déjà été payée sur ce bon. Attention, une fois qu’un acompte a été versé sur le bon, vous devez payer l’intégralité du bon (vous ne pouvez plus l’annuler).

Vous souhaitez modifier un ticket de caisse par la suite, par exemple parce qu’une erreur s’est glissée lors de la commande ou du paiement ? Vous pouvez le faire via la page Transactions > Correction de reçu.